EXCEL - Perfectionnement 1

Vous verrez:

 Apprendre à manipuler rapidement des cellules, lignes, colonnes, feuilles avec quelques raccourcis clavier nouveaux.

Maîtriser la recopie de données (selon le type de données)

1 – Faire des calculs:

• Créer des formules de calcul en utilisant des cellules relatives ou constantes

• Apprendre à utiliser :

- les fonctions de calcul statistique courantes : (MIN, MAX, SOMME,SOMMEPROD, MOYENNE, MOYENNE.RDEUITE, NB, NBVAL, NB.VIDE, ECART.MOYEN, MEDIANE, GRANDE.VALEUR, PETITE .VALEUR, RANG)

- les fonctions de calcul statistique conditionnelle : (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, MOYENNE. SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS)

- les fonctions logiques : (SI, SI ET, SI OU, SI Imbriqués, VRAI,FAUX, SIERREUR)

- les fonctions de recherche : (RECHERCHEV, RECHERCHEH)

• Apprendre à imbriquer des fonctions de calcul

• Apprendre à contrôler la saisie de données : (surtout si les données sont saisies par un tiers) :

- Contrôler le type de données pouvant être saisi (numérique, date, texte)

- Créer des menus déroulants

• Apprendre à utiliser les fonctions Dates :

- (ANNEE, MOIS, JOUR, JOURSEM, NO.SEMAINE, MOIS DECALER, FIN.MOIS, DATE, DATDIF, NB.JOURS.OUVRES, SERIE.JOURS.OUVRES)

Savoir calculer les jours fériés variables

• Établir des liaisons dynamiques entre feuilles ou entre classeurs

• Consolider les données de plusieurs feuilles

• Savoir créer des graphiques (Simple, Double échelle, Sparkline)

2 – GÉRER DES LISTES DE DONNÉES

• Mettre en œuvre des tris simples et des tris complexes

• Savoir générer automatiquement, dans une base de données, des sous-totaux (SOMME, MOYENNE, NB…)

• Organiser la lecture d’une base de données avec un Plan

• Utiliser la mise en forme conditionnelle (Automatiser le changement de couleur des cellules en fonction d’une condition)

• Savoir transformer une base de données en « Table Excel » dynamique

• Utiliser un filtre automatique (filtres textuels, filtres numériques, filtres chronologiques, filtrer par couleur)

• Apprendre à créer des fonctions de synthèse (SOMME, MOYENNE…) dynamique en fonction des critères d’un filtre

• Synthétiser et analyser les données avec les tableaux et graphiques croisés dynamiques.

Les méthodes pédagogiques assurent aux participants une véritable progression des savoirs et savoirs faire.

Cette formation se déroulera sous forme d’exposé, d’échanges d’expériences.

Lors de l’inscription, un QCM de positionnement sera envoyé par mail au participant inscrit.

Le contrôle des connaissances se fera à l’issue de la formation, par la réalisation en ligne d’un QCM d’évaluation.

Les supports de formation (diaporama, fiches techniques) seront remis aux participants sous format PDF lors de la convocation.

Lors de l’inscription, un QCM de positionnement sera envoyé par mail au participant inscrit. Le contrôle de connaissances se fera au cours de la formation (questionnement de l'animateur, Quizz ou cas pratique) et à la fin par la réalisation en ligne d'un QCM d'évaluation.

Pour toute demande relative aux conditions d’accueil et d’accès des participants en situation de handicap (adaptation des moyens de la prestation) contactez votre référent handicap ; Sandy Soriano Linhas au 05.53.49.88.21 ou sandy.soriano-linhas@acomaudit.com